Veckofaktura från schemakälla

Vad är en schemakälla?

En schemakälla är en arbetskalender (iCal) som kopplas till en kund och en prislista. nurrse läser dina arbetade pass ur kalendern och skapar veckofakturan åt dig. Du hittar funktionen under Ekonomi → Schemakällor. Den kräver behörigheten hantera kundfakturor (invoices:manage), som rollerna administratör, employer, manager och billing admin har.

Koppla kalendern

1. Anslut först arbetskalendern i Kalenderhanteraren — knappen Hantera kalendrar tar dig dit. Utan ansluten kalender visas "Inga anslutna kalendrar än".
2. Klicka Ny schemakälla och fyll i:
   • Namn — t.ex. "Gävle HSV Natt".
   • Kund — mottagaren ur kundkatalogen (styr vem fakturan ställs till).
   • Kalender — den anslutna kalendern med passen.
   • Prislista — för närvarande finns Gävle (G:-priser).
3. Spara.

Kontrollera innehållet

Klicka Visa kalender på källan för att se kalenderns händelser i vecko-, månads- eller agendavy — kontrollera att det är rätt kalender innan du genererar fakturor från den.

Generera veckofakturan

1. Välj ett datum i den vecka du vill fakturera i datumfältet på källans rad.
2. Klicka Generera vecka. En förhandsgranskning visas med fakturaraderna samt Subtotal, Moms och Totalt. Hittas inga pass visas "Inga pass hittades för den valda veckan."
3. Klicka Skapa + skicka utkast till Bokio. Fakturan skapas i nurrse och ett utkast skickas till Bokio (om Bokio är kopplat). Du landar direkt på den nya fakturans detaljsida.

Förslag på nästa vecka

Veckoväljaren fylls i automatiskt med veckan efter den senast fakturerade veckan för källan — du behöver inte komma ihåg var du slutade. En källa som aldrig fakturerats föreslår i stället förra veckan. På källans rad ser du även Senast fakturerad vecka.

Autopilot: fakturan gör sig själv

Slå på Autopilot på en schemakälla så genereras nästa veckas fakturautkast automatiskt varje söndag kl. 20:00 — och skickas direkt till din bokföring om den är kopplad. Du får en notis när utkastet är klart.

• Bara avslutade veckor faktureras, och aldrig samma vecka två gånger.
• Om bokföringen inte kan nås skapas utkastet ändå i nurrse — notisen talar om att du behöver skicka det manuellt.
• Stäng av när som helst med samma knapp.