Schema och bemanning

Rasttavlan – planera raster och rastschema för teamet

Vad Rasttavlan är

Rasttavlan är nurr.se:s kostnadsfria verktyg för att planera dagens raster för ett team. Du lägger ut rastblock på en tavla och ser direkt om bemanningen räcker.

Tavlan fungerar utan konto. Då sparas scheman och grundmallar i den här webbläsaren, och rensad webbläsardata tar bort dem. Ta en Säkerhetskopia under Fler alternativ om du vill flytta dem. Är du inloggad sparas scheman, grundmallar och dina påminnelseval i kontot, så att de finns när du loggar in på en annan dator.

Planera dagen

Klicka på inställningsknappen (Schema och bemanning) och ange Starttid, Sluttid, Minst kvar i tjänst och Rastblock i minuter (komma mellan). Rastblock kan vara 5–120 minuter i steg om 5. En sluttid före starttiden betyder nästa dag.
Klicka Lägg till deltagare och fyll i Namn eller initialer, arbetstid och Rastminuter att planera.
Dra ett block från Dina rastblock till en rad. På mobil trycker du på blocket och sedan på tiden i raden. Blocken snäpper till 5 minuter och måste ligga inom personens arbetstid utan att överlappa en annan rast.

Bredvid rastblocken visas Bemanning inom gränsen eller Bemanning under gränsen, beroende på om minst så många som du angett är kvar i tjänst.

Under Tidsaxel väljer du Liggande eller Stående vy. Med Filter visar du bara vissa deltagare eller tider. Filtren ändrar bara vyn, bemanningen räknas alltid på alla deltagare.

Vill du ha schemat på papper väljer du Fler alternativ och Skriv ut.

Dela schemat

Klicka Dela. Planerar du hela veckor väljer du Hela veckan eller Bara vald dag.
Klicka Kopiera länk, eller använd Ladda ner schemafil.

Länken är en ögonblicksbild i visningsläge. Senare ändringar uppdaterar inte länken, men mottagaren kan välja Spara en egen kopia. Alla med länken kan läsa schemat, inklusive namn och anteckningar. Dina övriga scheman och personliga påminnelseval följer inte med, och inga schemauppgifter laddas upp när länken skapas.

Samarbeta om rasterna

Med Samarbeta kan varje kollega önska sina egna raster medan en ansvarig granskar dem.

Lägg till deltagarna och klicka Samarbeta.
Ange Tavlans namn och Datum och klicka Skapa samarbete.
Under Bjud in kollegor kopierar du en personlig länk till varje kollega och skickar den själv. Länken låter bara den kollegan ändra sin rad.
Under Önskemål att granska väljer du Godkänn eller Avslå. Skulle bemanningen hamna under miniminivån måste du bekräfta med Godkänn trots bemanningslucka.

Samarbetet sparas på servern och kräver inget konto. Din lokala tavla finns kvar.

Personliga påminnelser

Klicka Min rastpåminnelse under tavlan och välj ditt namn under Vem är du i schemat?.

Påminn mig om mina raster: välj Vid raststart eller 1, 5, 10 eller 15 minuter före, och ett ljud (Mjukt pling, Kort melodi eller Utan ljud).
Påminn mig att röra på mig: välj intervall 30, 45 eller 60 minuter, eller Eget intervall på 10–240 minuter. Påminnelsen kommer bara under din arbetstid, gör uppehåll under raster och börjar om efter varje rast.
Visa ett kort rörelseförslag: i stället för en vanlig påminnelse visas en figur med ett förslag, till exempel en mjuk axelrullning, att resa sig eller att ta några steg. Vilket förslag som visas varierar mellan påminnelserna. Du kan välja Klart eller Påminn mig om 5 minuter, stänga av Animera figuren och prova med Förhandsvisa.
Visa även en webbläsarnotis om du vill ha en notis utöver det som visas på sidan.

Klicka Starta påminnelse.

Med Öppna flytande fönster visas påminnelserna i ett litet fönster ovanpå andra program. Alla webbläsare stöder det inte, och då visas påminnelserna bara på sidan.

Det här behöver du veta

Låt sidan vara öppen och enheten vaken. Starta påminnelsen igen efter omladdning eller byte av dag eller schema, och öppna det flytande fönstret igen på samma sätt. Ljud och notisbehörighet aktiveras på varje enhet. Raster som väntar på godkännande i ett samarbete ger inget rastlarm.