Anställda och anställningsavtal

Personalregistret

Sidan Anställda (/foretag/personal) är företagets personalakt med anställningsregister och lönedata. Du kan söka på namn eller anställningsnummer och filtrera på status — Utkast, Aktiv, Tjänstledig, Avslutad — samt på anställningsform.

Funktionen kräver behörigheten payroll:manage, som rollerna Administratör, Employer och Manager har.

Lägg till en anställd

1. Klicka Lägg till anställd. Du kan bara välja personer som redan är kopplade till företaget — onboarda dem först via Team (se guiden Onboarda personal).
2. Fyll i anställningsformuläret: anställningsform (tillsvidare, tidsbegränsad, provanställning, timanställning eller projekt), löneform (månadslön eller timlön), eventuellt kollektivavtal med mera.
3. Anställningen sparas som Utkast.

Personalkortet

Varje anställd har ett personalkort med flikar: Personalinformation, Skatt, Anställning, Löneuppgifter, Semester, Ingående saldo och Bank & kontakter. Personnummer lagras krypterat och varje åtkomst loggas. Ändringar i lönepåverkande fält markerar eventuella lönesynkroniseringar som osynkroniserade.

Aktivera och avsluta anställning

• Aktivera — när de obligatoriska uppgifterna är på plats (startdatum, anställningsform, löneform samt månadslön eller timlön) aktiverar du anställningen med Aktivera-knappen på personalkortet.
• Avsluta — klicka Avsluta, ange slutdatum, och anställningen får status Avslutad. Dokument som den anställda delat med er slutar då vara tillgängliga.
• Radera går bara att göra på anställningar i utkastläge.

Anställningsavtal

Under Anställningsavtal (/employment-contracts) listas alla avtal med sjuksköterskor i din organisation:

• Filtrera på anställningsform (Tillsvidare, Tidsbegränsad, Behovsanställning) och status (Aktiva, Avslutade).
• Varje rad visar sjuksköterska, anställningsform, avtalsperiod och prismodell.
• Klicka Visa för detaljvyn, där du kan förhandsgranska och ladda ner avtalet som PDF.