Onboarda personal

Hitta rätt i Personal & rekrytering

Under Personal & konsulter finns anställda, personalakter, konsulter och anställningsavtal. Under Rekrytering finns kandidater att följa upp, ansökningar och urval, kandidatbanken, jobbannonser och meddelanden. Menyn visar de funktioner som är tillgängliga för ditt företag utifrån verksamhet och dina behörigheter.

Konton, inbjudningar och behörigheter hanteras separat under Företagsinställningar → Användare & behörigheter.

Personliga onboardinglänkar

Du bjuder in personal med engångslänkar under Företagsinställningar → Användare & behörigheter → Pending Invitations:

1. Klicka Generate Staff Link (eller Generate Contractor Link för underkonsulter).
2. Ange personens namn — länken blir personlig, kan användas en gång och gäller i 7 dagar.
3. Skicka länken till personen via valfri kanal. Personen följer länken, loggar in eller skapar konto och accepterar företagsanslutningen.

Platser och plangräns

Varje plan har ett maxantal platser. Är platserna fulla stoppas nya inbjudningar och onboardinglänkar tills du uppgraderat planen eller frigjort en plats — det gäller även länkar som redan skickats ut.

Roller

Vilken företagsroll personen får styr vad hen kan göra:

Roll	Typiskt för
Administratör	Företagets ägare — kan allt
Manager	Godkänner tidrapporter, ledighet och passbyten; hanterar fakturor
Billing admin	Prenumeration, betalningar och fakturor
Staff	Rapporterar tid, ser sitt schema
Contractor	Underkonsult med egen fakturering

Roller ändras under Företagsinställningar → Användare & behörigheter av en administratör.

Förbered underkonsulten under samtalet

Öppna Personal & rekrytering → Kandidater att följa upp och hitta personen eller skapa ett kandidatunderlag. Använd samtalsvyn för kontaktuppgifter, datum, löne- eller faktureringsanspråk och anteckningar. Registrera nästa kontakt och ansvarig även om ni ännu inte valt något uppdrag. Du kan lägga samma person till flera uppdrag; överenskommelse, checklista och eventuell egen presentation hör till respektive uppdrag.

Vanliga fält sparas som ett privat utkast för dig. Kontrollera sparstatusen innan du stänger sidan. Spara uppdaterar de gemensamma uppgifterna; ett privat utkast bekräftar inte mandat, delning eller inlämning. När du kommer tillbaka väljer du om utkastet ska återställas. Vid samtidiga ändringar behöver du jämföra dem. Valda lokala filer behöver fortfarande laddas upp med sin egen knapp.

Skapa personens inbjudan från kandidatunderlaget så att anslutningen kopplar rätt underlag. Välj sedan uppdrag, kompletteringar och de CV-original personen ska få se. Kopiera länken och skicka den själv. Personen kan använda sitt befintliga CV, ladda upp ett CV för granskning eller skriva ett manuellt. Företagets CV-behörighet väljs separat; en accepterad inbjudan ger inte automatiskt rätt att redigera personens CV.

Kontrollera mottagarens underlag och registrera inlämningen

Välj uppdrag och förhandsgranska texten och bilagorna. Kopieringen använder samma text som paketet. En tillgänglighetsnotering delas mellan konsulten och företaget; endast det separata fältet för text till mottagaren följer med ut. Interna ersättningsanspråk och samtalsanteckningar ingår inte.

Export skapar en version men skickar inte in den. Efter inlämning utanför Nurrse kan du registrera kanal, tid, referens och den använda paketversionen för rätt uppdrag. Noteringen är din registrering av händelsen, ingen leveransbekräftelse från mottagaren. Lägg nästa uppföljning på personen så att arbetet återkommer i kön.

Konsultchefens personliga startsida

I Mitt nurr.se visas Mitt arbete idag när du har konsultchefsbehörighet i ditt aktiva bemanningsföretag. Företagsnamnet visar vilket företag arbetet gäller. Med Team eller högre får du genvägar till bemanning, personalakter, kandidatuppföljning och DIS utifrån dina behörigheter. När företagets åtgärdskö är aktiverad visas även aktuella ärenden med länkar till nästa steg. Om kön inte är aktiverad finns företagets översikt.

Dina personliga verktyg finns kvar även om företaget behöver uppgradera. Kontakta den som hanterar abonnemanget om uppgraderingsknappen saknas.