Tidrapportering och godkännande

För dig som rapporterar tid

• Stämpla in och ut från tidssidan — tiden registreras på rätt pass automatiskt.
• I slutet av perioden skickar du in tidrapporten för godkännande. Kontrollera att alla pass, OB-tid och eventuella mil finns med innan du skickar.
• En inskickad rapport låses tills den godkänts eller avvisats.
• Om rapporten avvisas, öppna den avvisade veckan. Du ser anledning och eventuell kommentar, rättar uppgifterna och skickar in igen. Har du öppnat rapporten från Att göra i företaget kan du gå tillbaka till arbetskön därifrån. Uppgiften försvinner när rapporten är inskickad på nytt.

För dig som godkänner

Under Godkännandekön ser du alla inskickade tidrapporter för företaget:

• Rapporter med varningar (övertid, för kort dygns- eller veckovila) flaggas — granska dem extra noga.
• Godkänn enskilt eller flera på en gång med bulk-godkännande.
• Avvisar du en rapport får personen tillbaka den för rättning med din kommentar.

Godkännande kräver behörigheten godkänna tidrapporter (rollerna administratör, employer och manager).

Vad händer sedan?

Först när rapporten är godkänd kan den gå vidare till fakturering och lön. Godkända tidrapporter blir fakturaunderlag — se guiden Fakturera från tidrapporter — och löneunderlag för lönekörningen.