Beredskap - periodavslut och faktura

Vad är ett beredskapsavtal?

Ett beredskapsavtal beskriver hur en kund ersätter jour: ett fast belopp per pass (olika för vardag, helg och heldygn), ett styckpris per samtal och besök, bilersättning per pass, ett procentuellt påslag och en momsregel. Avtalet avgör också vad som skrivs om patienten på fakturaraden: namn, initialer eller inget alls. Avtalet och tariffen läggs upp av företagets administratör under Företag → Beredskap → Avtal.

Periodavslut

Gå till Min sida → Beredskap och vidare till Periodavslut. Välj avtal och period (förvalt är föregående månad). Sidan visar dina loggade rader dag för dag i samma ordning som fakturan får: först passet, sedan bilersättningen, sedan samtal och besök. Längst ned står påslaget, summan exklusive moms, momsen och beloppet att betala.

Rader som redan fakturerats eller lämnats som tidrapport visas inte igen. Ett pass som fortfarande pågår tas inte med förrän det är avslutat i loggen.

Två vägar ut

• Skapa faktura - för dig som fakturerar från eget bolag. Knappen blir aktiv när perioden är slut och innehåller minst en rad. Fakturan skapas som utkast i företagets fakturor, där du godkänner, laddar ner PDF, skickar till kunden och speglar till Bokio som vanligt.
• Lämna som tidrapport - för dig som är anställd. Underlaget lämnas till arbetsgivaren som en tidrapport per vecka och går vidare i arbetsgivarens attestkedja. Beredskap räknas inte som arbetad tid: tidrapporten får inga timmar av passen, bara beredskapsraderna med sina belopp.

Prisregler som tillämpas

• Passtypen är den du valde eller fick föreslagen när passet startades i loggen; den matchas mot tariffens tidsfönster och avtalets helgdefinition (fredag kan räknas som helg).
• Varje pass får sin egen bilersättning om du avslutade passet med bil. Lördag heldygn plus söndag heldygn ger två passavgifter och två bilersättningar.
• Ett besök som loggas klockan 03:00 tillhör passet som startade dagen innan, men får den faktiska dagen som datum på raden.
• Påslaget räknas på summan av alla avtalsrader inklusive bil. Momsen läggs på efter påslaget när avtalet säger att moms tillkommer, backas ur beloppen när moms är inräknad, och utelämnas när avtalet är momsfritt.

Behörigheter

Att logga och avsluta egna perioder kräver beredskap logga (standby:log). Att skapa faktura kräver dessutom hantera kundfakturor (invoices:manage). Att lägga upp och ändra avtal kräver hantera beredskap (standby:manage).