Ansökningar och pipeline

Pipeline-vyn

Pipeline i menyn samlar alla ansökningar till företagets jobb. Överst finns statuschips med antal per steg: Nya, Granskade, Shortlist, Anställda och Avvisade. Du kan också söka på sökande, filtrera på jobb, stjärnmärkta och datumintervall samt sortera nyaste/äldsta först.

Statusflöde för ansökningar

En ansökan rör sig genom statusarna Inskickad, Granskas, Intervju bokad, Erbjudande skickat och vidare till anställd eller avvisad. Systemet tillåter bara giltiga övergångar — statusväljaren visar enbart de steg som är möjliga från nuvarande status.

• Ändra status direkt på kandidatkortet, i snabbvyn eller på ansökningsdetaljsidan.
• Markera flera kandidater och ändra status i bulk via åtgärdsfältet längst ner; Ångra finns i bekräftelsen.
• Stjärnmärk sökande du vill hitta snabbt och filtrera sedan på Stjärnmärkta.

Ansökningsdetaljer

Klicka på en kandidat för att öppna ansökningen. Där ser du personligt brev, önskad lön, möjligt startdatum och CV:t med flikarna Sammanfattning, Erfarenhet, Utbildning och Färdigheter. Härifrån kan du även starta en konversation med kandidaten via Meddelande.

Interna anteckningar

Under Interna anteckningar kan ni dokumentera intryck från intervjuer och annat underlag. Anteckningar syns aldrig för kandidaten.

Att skapa, redigera och radera anteckningar kräver företagsrollen Administratör eller Manager — övriga roller ser inte anteckningsfunktionen. Enskilda anteckningar kan stjärnmärkas.

HOSP-status på kandidatkortet

På ansökningsdetaljsidan finns kortet HOSP-verifiering som visar om kandidaten är formellt verifierad som legitimerad vårdpersonal i Sverige:

• Verifierad vårdpersonal visas bara om kandidaten har ett giltigt, inte utgånget HOSP-svar — med legitimationstyp, legitimationsnummer, eventuella specialiseringar och utgångsdatum.
• Ej verifierad betyder att ingen giltig verifiering finns, inte nödvändigtvis att kandidaten saknar legitimation.
• Har legitimationen begränsningar visas en tydlig varning.

Läs mer om hur verifieringen går till i guiden HOSP-verifiering av legitimation.