nurr.se
Alla guider

Fakturering

E-faktura i Peppol-format (PEPPOL BIS 3.0)

Vad funktionen gör

Varje kundfaktura kan laddas ner som en XML-fil i formatet PEPPOL BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), som du sedan kan skicka till köpare som tar emot e-faktura via Peppol.

Viktigt: nurr.se skickar inte e-fakturan. Det finns ingen koppling till en Peppol-accesspunkt. Du laddar ner filen och skickar eller laddar sedan upp den själv, via din e-fakturaoperatör eller i köparens fakturaportal.

Ladda ner e-fakturan

  1. Gå till Fakturor och öppna fakturan.
  2. Klicka Fler åtgärder.
  3. Välj Ladda ner e-faktura (UBL).

Filen heter fakturanumret följt av -einvoice.xml. Du behöver behörighet att se eller hantera fakturor.

Kontroll före nedladdning

Innan filen lämnas ut kontrollerar nurr.se den. Kontrollen ser till att:

  • obligatoriska uppgifter finns, bland annat ditt organisationsnummer och kundens namn
  • fakturan har minst en fakturarad
  • summorna går ihop: raderna mot nettobeloppet, momsen mot totalen och beloppet att betala mot totalen inklusive öresavrundning

Om kontrollen hittar fel laddas ingen fil ner.

Kontrollen är inte samma sak som den fullständiga officiella Peppol-valideringen. En fil som klarar kontrollen kan i sällsynta fall ändå avvisas av operatören eller köparen.

Uppgifter som måste finnas

Ditt företag. Under Inställningar → Företagsuppgifter måste Organisationsnummer vara ifyllt. Saknas det stoppas nedladdningen. Om Momsnummer är tomt bildas det automatiskt som SE + organisationsnumret + 01. Postadress, Postnr och Ort följer med när de är ifyllda.

Kunden. Kundens Org.nr blir kundens elektroniska adress i filen. Om organisationsnumret saknas skapas filen ändå, men då utan kundens elektroniska adress. Fyll därför i det på kundens sida innan du laddar ner. Kundens Er referens följer med som köparens referens. Saknas referensen används fakturans referens eller fakturanumret.

Peppol-adresser. Både ditt och kundens Peppol-id anges som organisationsnummer (schema 0007). Andra typer av Peppol-id, till exempel GLN, går inte att ange.

Moms och omvänd skattskyldighet

Momssatsen för varje fakturarad finns med i filen. En faktura med omvänd skattskyldighet märks med momskategori AE, med en angiven orsak till att moms inte tas ut.