Hogia Lön Plus via PAXml

Aktivera Hogia-kopplingen

Gå till Ekonomi → Löner → Löneöversikt. På sidan Lönesystem finns Hogia Lön Plus under Direktanslutningar – klicka Konfigurera. Välj sedan metod i en av två flikar:

1. PAXml-filexport – klicka på knappen PAXml-filexport. Inga inloggningsuppgifter behövs. Lönedata hämtas som fil och importeras manuellt i Hogia Lön Plus.
2. Hogia OpenHR API – fyll i API-nyckel och Organisations-ID från Hogia. Slå på Sandlådeläge om ni ska testa mot Hogias testmiljö. Klicka Anslut via API.

Inställningar och test

När kopplingen är aktiv visas Inställningar:

• Föredragen metod – Hogia OpenHR API eller PAXml-filexport. API kan bara väljas när API-uppgifter är sparade.
• Tillåt fallback – om API-anropet misslyckas skapas en PAXml-fil i stället. Är fallback avstängd misslyckas överföringen.

Klicka Spara. Vill du att lönen skickas till Hogia direkt när en lönekörning godkänns konfigurerar du kortet Exportschema på samma sida och slår på Auto-skicka vid Godkännande. API-uppgifter lägger du till eller byter senare under API-konfiguration. Testa anslutning visar ett resultat per metod: om API:t svarar och om en exempelfil i PAXml kan skapas. Kopplingen stängs av med Inaktivera Hogia-integration.

Exportera PAXml-filen

1. Gå till Ekonomi → Löner → Löneexport och markera godkända tidrapporter under Välj tidrapporter.
2. Välj Exportformat Hogia (PAXml).
3. Klicka Förhandsvisa, kontrollera raderna och klicka Exportera.
4. Importera filen i Hogia Lön Plus.

Se guiden om lönexport för raddetalj, rasttimmar och kodmappning.

Validering mot PAXml 2.0

Varje PAXml-fil kontrolleras mot PAXml 2.0-schemat innan den skapas. Klarar filen inte valideringen skapas ingen fil och överföringen stoppas, så att en felaktig fil aldrig når lönesystemet. Rätta uppgifterna som felmeddelandet pekar ut och försök igen.

Misslyckade överföringar

Överföringar till Hogia listas under Ekonomi → Löner → Löneaktivitet. En export med status Misslyckades kan köras om med Försök igen, utan att lönekörningen behöver skapas på nytt.

Medarbetarsynk

Under Inställningar → Medarbetarsynk kan du hämta medarbetare från Hogia. Välj leverantör under Välj leverantör, slå på Endast förhandsgranska och klicka Förhandsgranska import för att se resultatet utan att något ändras. Stäng av förhandsgranskningen och klicka Kör import när resultatet ser rätt ut. Importen går via Hogias API och kräver därför sparade API-uppgifter. Export av medarbetare från nurr.se till Hogia stöds inte.

Andra lönesystem

PAXml 2.0-filen kan läsas in i lönesystem som stöder PAXml. Välj då PAXml 2.0 (standard) som Exportformat under Löneexport. Standardformatet använder standardkoder för frånvaro och övertid – anpassa dem under Kodmappning vid behov och kontrollera den första filen innan skarp körning.