Fakturering
Prismodeller och kundpriser
Prismodeller
Under Ekonomi → Faktureringsmodeller (sidan heter Prismodeller) definierar du hur arbetspass prissätts — per timme, per pass eller per larm. Modellerna kopplas sedan till avtal med konsulterna och ligger till grund för fakturaberäkningen av registrerade arbetspass.
Så skapar du en modell:
- Klicka Lägg till modell.
- Fyll i Namn och välj Typ — en mall med typiska taxor fylls i automatiskt.
- Justera Taxor: varje rad har en Etikett (t.ex. dag, natt, helg) och ett Belopp. Lägg till fler rader med Lägg till taxa.
- Bocka i Sätt som standard om modellen ska vara företagets förvalda, och Spara.
På varje modellkort ser du antal kopplade pass och kan klicka Redigera. Att skapa och redigera prismodeller kräver behörigheten billing:manage, som rollerna employer, manager och billing admin har.
Kundtaxor
Under Ekonomi → Kundtaxor lägger du anpassade timtaxor per kund som åsidosätter avtalets priser:
- Klicka Lägg till kundtaxa.
- Fyll i Kundnamn, Grundtaxa samt OB-tilläggen Kvällstillägg (OB A), Nattillägg (OB B) och Helgtillägg (OB C).
- Spara. Taxan kan när som helst redigeras eller tas bort — då används avtalstaxan eller kollektivavtalstaxan igen.
Kundtaxorna kräver behörigheten hantera företagsinställningar (manage-company-settings), som rollerna administratör, employer och manager har.
Taxahierarkin
När en faktura beräknas väljs priset i denna ordning:
- Anpassad taxa — kundtaxan ovan, högsta prioritet.
- Avtalstaxa — priserna på kundens upphandlingsavtal.
- Kollektivavtalstaxa — CBA-priset som sista utväg.
På Kundtaxor-sidan finns en förhandsgranskning av hierarkin per kund, så att du ser exakt vilken taxakälla som kommer att användas.