Lön

Lönexport och bokföring

Journalverifikat — sidan Löneposter

När en lönebatch godkänns skapas ett journalverifikat med bokföringsrader på BAS-konton (löner 7010, källskatt 2710, arbetsgivaravgifter 7510 med flera). Under Ekonomi → Lön → Löneposter ser du alla verifikat med datum, period, belopp och status.

Är Bokio anslutet synkas verifikaten automatiskt dit när batchen godkänns. Kontomappningen mot BAS-koderna ställs in på Bokio-integrationssidan.
Misslyckas synken kan du klicka Försök igen på verifikatet.
Du kan alltid ladda ner verifikatet som SIE4-fil (.se) och importera den manuellt i Bokio eller annat bokföringsprogram — verifikatet markeras då som manuellt exporterat.

Löneexport till lönesystem

Under Ekonomi → Lön → Löneexport exporterar du godkända tidrapporter som en fil till ert lönesystem. Sidan kräver behörigheten hantera fakturering (rollerna administratör, employer och manager).

Markera tidrapporterna under Välj tidrapporter — endast godkända tidrapporter visas.
Välj Exportformat: Fortnox (SIE4), Hogia (PAXml), Bokio, Medvind (Visma SOAP/XML), Generisk CSV, eller standardformaten SIE4 och PAXml 2.0.
Välj Raddetalj (per anställd per dag, per vecka eller per tidrapport) och Rasttimmar (endast nettotimmar eller brutto- och rastkolumner). Kryssa i Inkludera SEK-belopp om filen ska innehålla belopp.
Klicka Förhandsvisa för att kontrollera raderna, sedan Exportera och ladda ner filen.

Varningar visas om anställda saknar personnummer (de exkluderas ur filen) eller om tidrapporterna redan exporterats tidigare.

Kodmappning

Exporten använder standardtidkoder (ARB, MER, OB1-4, SJK, VAB, FPE, TJL, SEM). Tar ert lönesystem emot andra koder anpassar du dem under Kodmappning — per format eller för alla format. Värdena är begränsade till PAXml 2.0-standardens tidkoder.

Exporthistorik

Tidigare exporter listas i historiken där filerna kan laddas ner på nytt. Exportfiler har begränsad livslängd — en utgången fil måste exporteras om.