nurr.se
Alla guider

Lön

AGI – arbetsgivardeklaration på individnivå

Vad funktionen gör

nurr.se skapar filen för arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) från en godkänd lönekörning. Ingenting skickas till Skatteverket automatiskt. Du laddar ner filen och laddar själv upp den i Skatteverkets e-tjänst.

Hitta sidan

Sidan heter AGI-rapporter. Du hittar den i sidomenyn under Ekonomi → Löner → Arbetsgivardeklaration (AGI), eller genom att söka efter Arbetsgivardeklaration (AGI) i kommandopaletten. Sidan kräver behörighet att hantera lön.

Perioder och status

Under Perioder visas innevarande månad och de fem föregående, med det förfallodatum sidan räknar med (den 12:e månaden efter). Varje månad har en status:

  • Saknar batch – det finns ingen godkänd lönekörning för månaden.
  • Ingen fil – lönekörningen är godkänd men ingen AGI-fil har skapats.
  • Försenad – som ovan, men förfallodatumet har passerat.
  • Fil skapad – en AGI-fil har skapats i nurr.se. Statusen betyder inte att Skatteverket har tagit emot den. Deklarationen är inlämnad först när du har laddat upp filen och skickat in den i Skatteverkets e-tjänst.

Skapa AGI-filen

  1. Klicka Generera på månaden (Generera nu om den är försenad).
  2. Skriv en kort motivering i Anledning (krävs), minst tre tecken.
  3. Klicka Generera AGI.

Att skapa filen kräver behörigheten att skicka lön (payroll:push), samma som för att godkänna en lönekörning.

Validering

Filen skapas i Skatteverkets KRU-format och valideras mot Skatteverkets XSD-schema innan den sparas. Klarar den inte valideringen sparas ingenting och du får meddelandet KRU-XML validerade inte mot Skatteverkets schema. Saknar en anställd giltigt personnummer (10 eller 12 siffror) stoppas också genereringen – komplettera personnumret och försök igen.

Filer och versioner

Varje generering sparar två filer: XML-filen som laddas upp hos Skatteverket och en CSV-fil som säkerhetskopia att granska själv. Genereras AGI flera gånger för samma lönekörning numreras de som versioner (v1, v2 och så vidare). Alla versioner listas under Historik med period, version, vem som genererade och när, och kan laddas ner igen via XML och CSV.

Lämna in hos Skatteverket

  1. Klicka XML på månaden eller i historiken.
  2. Öppna Skatteverkets e-tjänst Lämna arbetsgivardeklaration och välj Importera fil.
  3. Ladda upp filen och slutför inlämningen i e-tjänsten.