HOSP-verifiering av legitimation

Vad är HOSP-verifiering?

HOSP-verifiering är en formell legitimationskontroll mot Socialstyrelsens HOSP-register (Hälso- och sjukvårdspersonal). Den bekräftar att en person är legitimerad vårdpersonal i Sverige — med legitimationstyp, legitimationsnummer, eventuell specialistkompetens och förskrivarkod.

Så begär vårdpersonalen sin verifiering

Verifieringen begärs av personen själv på sidan HOSP-verifiering (/hosp):

1. Ladda gärna upp legitimationen först under Legitimation — uppgifterna extraheras automatiskt och förifyller formuläret, så att bara personnumret saknas.
2. Ange personnummer. Det lagras krypterat och används endast för legitimationskontroll.
3. Välj vilka kontroller som ska göras med kryssrutorna:
   • HOSP — legitimationskontroll: Socialstyrelsen bekräftar legitimation, specialistkompetens och förskrivarkod.
   • IVO — disciplinpåföljder: IVO kontrollerar om det finns prövotid, begränsningar eller tillsynsärenden.
4. Skicka. En personnummerinmatning täcker båda kontrollerna, och minst en måste vara vald. Pågår redan en förfrågan av samma typ hoppas den över — en pågående HOSP-kontroll blockerar inte en ny IVO-begäran.

Statusflödet

Förfrågans status visas på samma sida: Väntar på att skickas → Skickad till Socialstyrelsen → Svar mottaget — bearbetas → Verifierad eller Kunde inte verifieras. En verifiering kan så småningom bli Utgången och behöva förnyas.

Socialstyrelsen svarar normalt med ett digitalt utdrag inom 1–3 arbetsdagar. När svaret registrerats kopplas resultatet till personens profil och hen meddelas via e-post.

Var arbetsgivare ser resultatet

• På kandidatkortet — i ansökningsdetaljerna i pipeline finns kortet HOSP-verifiering som visar Verifierad vårdpersonal eller Ej verifierad, med legitimationstyp, nummer, specialiseringar och utgångsdatum. Finns begränsningar visas en varning. Se guiden Ansökningar och pipeline.
• I behörighetsöversikten — sidan Behörighetsöversikt (under personalsektionen) samlar HOSP-, IVO- och legitimationsstatus för hela personalstyrkan: vilka som är klara att schemaläggas och vems verifiering som väntar, snart går ut eller har gått ut.

Bra att veta

• Verifieringsposten innehåller aldrig personnumret; det ligger krypterat separat och varje läsning loggas.
• "Ej verifierad" på en kandidat betyder bara att ingen giltig verifiering finns ännu — be kandidaten begära ett HOSP-utdrag via sin profil.

Komplettera med ett svar som du redan har

Har svaret från Socialstyrelsen, IVO eller HSAN kommit till din privata e-post? Spara originalet som PDF eller bild och välj Komplettera med eget myndighetssvar under Legitimation. Funktionen kan användas för ditt eget underlag även om du är arbetsgivare eller egenföretagare, via Kontoinställningar → Kompetenser & intyg.

Som behörig arbetsgivare kan du även öppna personens Dokument och välja samma funktion. Den gäller också underleverantörer med en personalkoppling till företaget.

Välj myndighet, ange datumet på svaret och bifoga originalet. Uppladdningen sparas för administratörens granskning och skickar ingen ny myndighetsförfrågan. Den ger ingen verifieringsmarkering innan resultatet har kontrollerats. Giltigheten räknas från det ursprungliga svarsdatumet, så ett gammalt svar blir inte nytt genom uppladdning.