Schema och bemanning

Bemanningsenheter och täckning

Vad är en enhet?

En enhet är en avdelning eller sektion som du bemannar — till exempel en vårdavdelning på ett boende. Enheter samlar adresser, telefonnummer och kontaktpersoner, och är grunden för bemanningskrav och täckningsuppföljning. En enhet kan kopplas till en verksamhet om ni har flera siter.

Skapa och hantera enheter

Gå till Drift → Enheter & Avdelningar.
Klicka Lägg till enhet — en panel öppnas med flikarna Grundinfo, Schemaläggning, Adresser, Telefoner och Kontakter.
Under Grundinfo anger du Enhetsnamn (obligatoriskt), eventuellt Anläggningsnamn och Verksamhet, samt om enheten är aktiv.
Under Schemaläggning kan du sätta begränsningar för självschemaläggning — till exempel Max timmar/vecka, Minsta vila mellan pass och Max nattpass i rad. Tomma fält betyder ingen gräns; gränserna gäller när personal tar lediga pass.
Klicka Spara.

Enheterna grupperas per anläggning i listan. En enhet med bemanningskrav kan inte tas bort — ta bort kraven först.

Täckningsdashboarden

Under Drift → Bemanningsöversikt ser du bemanningsläget per enhet och passtyp (morgon, kväll, natt):

Veckovy — rutnät över veckan med status per pass: Tillräcklig, Underbemannad eller Kritisk. Bläddra med Föregående/Nästa vecka och filtrera på enhet.
Brådskande kö — lista över de mest akuta bemanningsbehoven, sorterad efter hur nära i tiden de ligger.
Värmekarta — bemanningsgrad i procent per dag.

Klicka på en lucka för att öppna passdetaljerna med Föreslagen personal — kandidater rankas med matchningspoäng utifrån tillgänglighet, kompetens och veckotimmar. Klicka Tilldela för att bemanna passet direkt.

Bemanningskrav och larm

Klicka Krav för att ange minsta bemanning per enhet, passtyp och veckodag — det är dessa krav som styr statusfärgerna i vyn.
Klicka Larm för att slå på proaktiva bemanningslarm från färdiga mallar, till exempel Kritisk lucka nära eller Nattpass otillsatt. Du får en notis via e-post eller i appen utan att behöva öppna vyn.

Ny i vyn? Klicka Visa exempelvy så skapas en demo-enhet med pass och bemanningsbehov — inget rör din riktiga data, och du tar bort exemplet med Ta bort exempel.

Enheter och bemanningsöversikten kräver behörigheterna units respektive coverage (rollerna administratör, employer och manager).