nurr.se

Så fungerar Nurrse

Från det att en region behöver bemanning till att lönen är utbetald — här är hela kedjan, vad varje station heter, och var i appen du jobbar med varje del.

Flödet steg för steg

  1. 1. Upphandlande myndighet

    Dis\Agreement kopplad till Company

    En kommun eller region som behöver bemanning. Skriver ett DIS-avtal med dig som registrerad leverantör.

  2. 2. Avrop kommer in via mail

    Dis\CallOff via EmployerMailConfig + PollMailboxesCommand

    "Vi behöver 7 sköterskor 15 juni." Mailen pollas automatiskt från konfigurerade IMAP-boxar var 10:e minut.

  3. 3. Du skapar vakanser

    Schedule\Shift status=Open, kopplad till Procurement\Unit

    För en specifik enhet (joursjukvården under Uppsala kommun). En vakans = ett pass som behöver tilldelas en sköterska.

  4. 4. Sköterska anmäler intresse

    Schedule\ShiftOffer

    Hon ser passet och säger "jag kan ta det". Du som arbetsgivare väljer vem du vill skicka till kunden.

  5. 5. Kunden godkänner tilldelningen

    Procurement\AssignmentApproval med signed token (TTL 7 dagar)

    Via en magic-link skickad till kontaktpersonens mail. Inga konton att skapa, ingen inloggning.

  6. 6. Passet jobbas och rapporteras

    Billing\WorkEntry status-workflow Draft → Submitted → Approved

    Sköterskan checkar in/ut, rapporterar mil, och submittar tidrapport. Du godkänner.

  7. 7. Faktura till kund

    Billing\Invoice direction=nurrse_to_client via Bokio-integration

    Vi summerar veckans pass + mil + ev. tillägg och skickar via Bokio till kundens fakturaadress.

  8. 8. Lön till sköterskan

    Payroll\PayrollBatch + PayrollEntry, PayrollCalculator

    Månadskörning räknar timlön, milersättning, pension, AG-avgift, försäkring och genererar lönespec + AGI-XML till Skatteverket.

Tre roller i systemet

Arbetsgivaren

Du själv. Hanterar DIS-avtal, vakanser, tidrapporter, fakturor och lön. Centrum i appen.

Sköterskan

Anställd hos dig. Anmäler intresse för vakanser, rapporterar tid och mil, ser sin lön.

Kundens kontaktperson

Logger inte in. Får magic-link för att godkänna en specifik tilldelning, sen är de klara.

Ordlista

AGI
Arbetsgivardeklaration på individnivå. Månatlig rapport till Skatteverket med vad varje anställd tjänat, betalat i skatt och fått i pension.
Avrop
Konkret beställning från upphandlande myndighet under ett pågående DIS-avtal: "vi behöver X sköterskor mellan Y och Z".
Bokio
Bokföringssystem vi integrerar mot för utfakturering. Faktura skapas i Nurrse och pushas till Bokio som sedan skickar till kunden.
CompensationProfile
Per-sköterska-version av lönevillkor: timlön, pensionsavsättning, milersättning, försäkringskostnad. Versioneras så historiska pass behåller sina beräkningar.
DIS
Dynamiskt inköpssystem. Upphandlingsform där flera leverantörer är registrerade och kan ta emot avrop när behov uppstår.
DIS-avtal
Det rambeskrivna samarbetet mellan upphandlande myndighet och dig som leverantör. Löper, oftast 4 år.
EmployerMailConfig
IMAP-anslutning till en mailbox där avrop landar. Du kan ha flera per Company om upphandlingar är fördelade på olika brevlådor.
Enhet
En verksamhet under en upphandlande myndighet som faktiskt tar emot sköterskorna — t.ex. joursjukvården under Uppsala kommun, eller ett särskilt boende under en annan region.
LAS
Lagen om anställningsskydd. Påverkar vilka villkor anställningsavtalen ska innehålla — vi genererar LAS-kompatibla avtal.
Magic-link
En signerad URL som mailas till någon utan att kräva inloggning. Används både för kundgodkännanden och för att logga in sköterskor första gången.
OB
Obekväm arbetstid. Tillägg per timme för kvällar, nätter, helger — konfigurerbart i prismodellen.
Pass
Ett konkret arbetspass: datum, start- och sluttid, enhet, eventuellt tilldelad sköterska. Modellen heter Shift.
Pipeline
Trello-stil-vy över upphandlingar i olika faser: bevakning → analys → bud → vunnen/förlorad.
Prismodell
Hur kunden faktureras per timme + tillägg. Hängs på en enhet som default, kan overrid:as per pass.
Procurement\Unit
Synonym med "enhet" — den verksamhet under en upphandlande myndighet som sköterskan faktiskt jobbar för.
Tidrapport
Sköterskans inrapporterade arbete för ett pass. Modellen heter WorkEntry.
Tilldelning
Pass + sköterska där kunden gett OK. Vakans blir till Tilldelning när AssignmentApproval-status är Approved.
Upphandlande myndighet
Den juridiska part som tecknar DIS-avtalet med dig — typiskt en kommun eller region.
Vakans
Ett pass utan tilldelad sköterska. Status: Open.
WorkEntry
Tidrapport-objektet. Innehåller faktiskt arbetad tid, mil, eventuella avvikelser. Status-flöde: Draft → Submitted → Approved → Invoiced → Paid.

Steg-för-steg-guider

Alla guider Kom igång, fakturering, tidrapportering, Kompetenskoll och mer.

Saknas något, eller låter en term skum? Mejla mig — jag förbättrar