Vakanser och passbyten

Vakanser — från öppet pass till kundgodkänd tilldelning

Under Vakanser & tilldelningar (/employer/vacancies) ser du alla pass som väntar på att tilldelas en sjuksköterska, med enhet, tid, antal intresseanmälningar och status: Vakant, Kandidat vald, Inväntar kund eller Avslagen — blockerad.

Så funkar flödet:

1. Sjuksköterskorna ser öppna pass under Vakanta pass i sin portal och klickar Anmäl intresse.
2. Du öppnar passet via Hantera och jämför kandidaterna under Intresseanmälningar — finns en aktiv löneprofil visas en marginalkalkyl per kandidat.
3. Klicka Välj denna på kandidaten du vill skicka vidare. Övriga väntande anmälningar avböjs automatiskt och passet får status Kandidat vald.
4. Klicka Skicka för kundgodkännande — en magisk länk mejlas till enhetens kontaktperson, som godkänner eller avslår direkt i webbläsaren utan inloggning.
5. Fick du i stället OK via telefon? Klicka Logga manuellt godkännande och ange namnet på kontaktpersonen hos kunden.

Avslår kunden blockeras passet tills du klickar Öppna passet igen — då kan sjuksköterskorna anmäla intresse på nytt.

Passbyten — kollegor byter pass med chefsgodkännande

Ett passbyte går i tre steg: en medarbetare föreslår ett byte, kollegan accepterar, och en chef godkänner.

För medarbetaren

1. Klicka Begär byte, välj kollega och vilket av kollegans pass du vill byta mot.
2. Kollegan får förfrågan och väljer Acceptera eller Neka.
3. Efter accept väntar bytet på chefens godkännande. Du kan klicka Återkalla så länge bytet inte avgjorts, och obesvarade förfrågningar går ut efter en tid.

Du följer dina byten på sidan Skiftbyten (/schedule/swaps) med statusar som Väntar, Accepterat av kollega, Godkänt och Avvisat.

För dig som godkänner

Under Godkännande av byten (/schedule/manager/swap-approvals) ser du alla byten som väntar:

• Varje byte visas som en jämförelse av de två passen.
• Valideringsvarningar flaggar om bytet bryter mot kompetenskrav, viloperiodskrav eller övertidsgränser — du kan ändå godkänna med Godkänn ändå efter att ha kryssat i att du förstår varningarna.
• Godkänn eller avvisa enskilt, eller flera på en gång med Godkänn alla / Avvisa alla. Vid avslag kan du ange en anledning.

När ett byte godkänns uppdateras båda medarbetarnas scheman direkt. Godkännandet kräver behörigheten schedules:manage (rollerna administratör, employer och manager) — den som föreslår bytet kan alltså inte godkänna det själv.