nurr.se
Alla guider

Lön

Lönekörning — från tidrapport till godkänd lön

Förutsättningar

Lönefunktionerna kräver behörigheten hantera lön (rollerna administratör, employer och manager) och visas under Ekonomi-sektionen, rubriken Lön. Underlaget är godkända tidrapporter — se guiden Tidrapportering och godkännande.

Löneöversikten — sidan Lönesystem

Sidan Lönesystem är navet för lönen och visar två nivåer:

  • Direktanslutningar — Fortnox, Visma Lön, Hogia Lön Plus, Heroma, Medvind och Bokio. Varje kort visar status (Ansluten / Inte ansluten) och senaste synk. Klicka Konfigurera för att ansluta.
  • Standardformat — PAXml 2.0, SIE4 och CSV. Ingen anslutning behövs; du exporterar en fil som ditt system läser in. Via Hantera kodmappning anpassar du tidkoderna så filen matchar ert lönesystem.

Lönegranskningen

På sidan Lönegranskning byggs ett lönebatch-underlag för vald period (Månatlig, Varannan vecka eller Veckovis). Endast godkända tidrapporter i perioden tas med.

  1. Välj periodtyp och period. Sammanfattningskorten visar Totala timmar, Bruttolön, OB-timmar och Övertidstimmar.
  2. Granska uppdelningen per anställd — timmar, OB-timmar och belopp per vecka. OB-timmarna beräknas från tidrapporternas OB-klasser (OB 1-4).
  3. Kontrollera Varningar — till exempel tidrapporter som fortfarande väntar på godkännande eller anställda utan registrerade timmar. Varningar måste bekräftas innan du kan skicka in.
  4. Jämför Avvikelse mot föregående period; en hög avvikelse måste bekräftas vid godkännandet.

Godkännandeflödet

Batchen går genom fyra steg: Utkast → Väntar på godkännande → Godkänd → Skickad.

  • Klicka Skicka för godkännande när underlaget ser rätt ut. Användare som får godkänna notifieras.
  • Godkännaren klickar Godkänn lön eller Avvisa. En avvisning kräver en anledning (minst 10 tecken) och återställer batchen till utkast.
  • Att godkänna kräver en separat behörighet för att skicka lönedata till externa system — den ingår inte i standardrollerna utan tilldelas särskilt.
  • En godkänd batch kan skickas direkt till anslutet lönesystem (till exempel Skicka till Fortnox) eller exporteras som PDF.

Vad händer sedan?

Godkända batcher skapar bokföringsunderlag och kan exporteras till lönesystemet — se guiden Lönexport och bokföring.