Personal och avtal

SITHS-kort för personalen

Kort svar

För vem: Arbetsgivare som hanterar personalens SITHS-kort, fakturering och ombudsrapportering
Varför: Registret visar kortens status, varningar och månadsrapporten som ska till ombudet
När: När ni beställer, pausar eller spärrar SITHS-kort eller ska rapportera kort till ombudet
Hur: Öppna Personal → SITHS-kort, klicka Registrera kort och kopiera månadsrapporten längst ned

Vad är SITHS-registret?

Många vårdgivare kräver att sjuksköterskor som ni hyr ut har ett giltigt SITHS-kort. Kortet utfärdas av den organisation som anställer personen, oftast via ett SITHS-ombud som fakturerar per aktivt kort och månad. Registret under Personal → SITHS-kort (/foretag/personal/siths) håller ordning på vilka kort som finns, vad som faktureras och vad som ska rapporteras till ombudet.

Registrera ett kort

Klicka Registrera kort.
Välj innehavare. Bara personer i er personallista (anställda och underleverantörer) går att välja.
Välj Utfärdat av:
- Vårt ombud: kortet är beställt via ert SITHS-ombud och faktureras er.
- Annan organisation: personen har redan ett kort från till exempel en region. Ange organisationen. Sådana kort faktureras inte er och rapporteras inte.
Fyll i HSA-id och giltighetsdatum när ni har dem, och välj status: Beställt, Aktivt, Pausat eller Spärrat.

Pausa kort mellan uppdrag

Ett pausat kort faktureras inte, men ombudet tillåter bara paus i högst sex månader. När ni sätter status Pausat sparas dagens datum som pausens start, om ni inte anger ett annat. Registret visar hur länge pausen räcker.

Varningar

Kolumnen Att göra visar det som behöver åtgärdas:

kortet har gått ut eller går ut inom 30 dagar,
pausgränsen nås inom 30 dagar eller har redan passerats,
kortet faktureras men personen har inget aktivt uppdrag. Överväg då att pausa kortet.

Påminnelser

Alla med behörighet att hantera personal får ett mejl och en notis i appen:

när ett kort får en ny varning. Varje varning skickas en gång. Försvinner varningen, till exempel när kortet förnyas, och kommer tillbaka senare skickas den igen.
den 15:e varje månad, med listan över kort att rapportera till ombudet före den 20:e.

Påminnelserna går ut varje morgon kl. 07.30. Du kan stänga av dem eller byta kanal under notisinställningarna, kategorin efterlevnad.

Månadsrapporten

Längst ned finns rapporten till ombudet med alla aktiva kort från ert ombud, med namn och HSA-id. Rapportera senast den 20:e varje månad. Klicka Kopiera rapporten och klistra in den i mejlet till ombudet.

Ta bort eller spärra

Ta bort tar bara bort raden ur registret. Kortet måste fortfarande spärras eller avslutas hos ombudet. Vill ni behålla historiken, sätt i stället status Spärrat.

Vem får göra vad?

Alla med behörighet att se personal kan se registret. Att registrera, ändra och ta bort kort kräver behörighet att hantera personal.