Frånvarohantering

Vad är frånvarosidan?

Under Team → Frånvaro registrerar och beslutar du som arbetsgivare om personalens frånvaroperioder — sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet med mera. Det viktiga med den här sidan är kopplingen till schemat: när en frånvaro godkänns släpps automatiskt alla medarbetarens pass under perioden till vakant-poolen, så att de kan bemannas om via vakansflödet.

Registrera frånvaro

Typfallet är att en medarbetare ringer in sjuk och du registrerar frånvaron åt hen:

1. Klicka Registrera frånvaro.
2. Välj Anställd samt Från- och Till-datum.
3. Välj Anledning — sjukdom, semester, föräldraledighet, utbildning, militärtjänst eller övrigt.
4. Skriv eventuellt en Anteckning (synlig i historiken) och klicka Registrera.

Sjukfrånvaro godkänns automatiskt direkt — passen släpps till vakant-poolen utan extra steg. Övriga typer hamnar som väntande tills du godkänner dem, om du inte kryssar i Autogodkänn.

Överlappar perioden en redan registrerad frånvaro varnar systemet i stället för att blockera — det finns legitima fall, som utbildning ovanpå godkänd semester. Bekräfta med Skapa ändå om överlappet är avsiktligt.

Besluta om väntande frånvaro

Under rubriken Väntar på beslut ligger alla frånvaroperioder som kräver ställningstagande:

• Godkänn — du får en bekräftelsefråga eftersom godkännandet släpper alla pass i perioden till vakant-poolen.
• Avslå — du kan ange ett skäl som sparas på posten.

Längre ner på sidan ser du Godkänd frånvaro (pågående och kommande perioder, med vem som godkände) och Historik (avslagna och annullerade).

Vad händer med passen?

Godkänd frånvaro sveper medarbetarens pass i perioden till vakant-poolen med fullt revisionsspår. De öppnade passen dyker upp i vakansflödet där kollegor kan anmäla intresse — se guiden Vakanser och passbyten.

Sidan ligger under arbetsgivarytan och kräver en arbetsgivarroll i företaget (administratör, employer eller manager).