Masterplan (rotationsschema)

Vad är en masterplan?

En masterplan är ett rullande rotationsschema — samma plan som många enheter har som Excel-utskrift på anslagstavlan. Planen består av ett antal veckor (t.ex. 5) som upprepas: när sista veckan är slut börjar vecka 1 om. Varje rad är en person eller bemanningsrad, varje kolumn en veckodag, och varje ifylld ruta en tur.

Du hittar masterplanerna under Upphandling → Enheter → Rotation på respektive enhet.

Översikten

Sidan öppnar i Översikt — en läsvy som ser ut som pappersarket. Färgen på varje ruta visar område eller kategori (t.ex. rött för Östra, grönt för Västra, blått för Samordning) och texten visar turkoden. Innevarande rotationsvecka är markerad med nu, så du ser direkt vilken vecka i planen som gäller.

Korten Idag och Imorgon överst visar vilka som går enligt planen just nu, sorterade efter starttid.

Vill du sätta upp planen på anslagstavlan? Skriv ut sidan (Ctrl+P) — allt utom rubriken och själva schemat döljs automatiskt vid utskrift.

Redigera planen

Växla till Redigera uppe till höger. Där väljer du tur per person, vecka och dag via rullgardinsmenyerna. Turkoder (koder, tider och färger) hanteras som passtyper på företaget. Ändringar sparas direkt.

Önskad bemanning och glapp

Under Önskad bemanning per dag anger du minsta antal pass per turkod och dag — till exempel 2× Samordning på kvällen och 1× natt per område. Systemet jämför kraven mot planen och visar en glapptabell per vecka och dag: röda markeringar som "−1 V-ÖST" betyder att planen saknar ett nattpass i Östra den dagen. Grön punkt betyder att kravet är uppfyllt.

Glappen räknas direkt mot mallen, så du ser hålen innan schemat ens är utlagt i kalendern.

Ankardatum och versioner

Planens ankardatum är den måndag som räknas som rotationsvecka 1 — därifrån rullar planen automatiskt. Skapar du en ny version av planen stängs den gamla samma dag som den nya börjar gälla, så historiken finns kvar.