Lön

Synka anställda mot lönesystemet

Lägg till anställd

Öppna Personal och välj Lägg till anställd. Guiden har tre steg:

Person — sök bland företagets medlemmar som saknar personalpost. Bjud in en ny person från personalöversikten. Finns personen redan registrerad använder du det befintliga personalkortet.
Villkor — ange anställningsform, datum, befattning, kollektivavtal, avdelning och kontering. Administratörer med tillgång till känsliga uppgifter kan också ange lön. Uppgifterna kan kompletteras senare.
Granska — kontrollera sammanställningen, kvarvarande uppgifter och personalexportstödet för aktiva löneanslutningar.

Skapa utkast och fortsätt sparar i Nurrse och öppnar personalkortet. Ingen aktivering eller löneöverföring sker i detta steg. Fortsätt med personuppgifter, dokument och uppdragets förberedelser. Aktivering kräver startdatum, anställningsform, löneform och ett belopp för den valda löneformen.

Guiden verifierar inte vårdbehörighet eller arbetsplatsens introduktion. Löneanslutningen och leverantörens krav behöver kontrolleras inför överföringen.

Sidan Medarbetarsynk

Under Ekonomi, rubriken Inställningar för fakturering & lön, hittar du Medarbetarsynk. Här håller du Nurrse och lönesystemet synkade på personnivå. Sidan kräver behörigheten hantera lön (rollerna administratör, employer och manager) och fungerar med en aktiv anslutning till Hogia, Fortnox eller Visma — anslut först via sidan Lönesystem.

Synköversikten visar totalt antal användare, hur många som är Länkade (har ett medarbetar-ID i lönesystemet) respektive Olänkade, samt aktiva anslutningar.

Importera från lönesystemet

Välj leverantör under Synkkontroller.
Kryssa i Skapa nya användare och/eller Uppdatera befintliga användare.
Klicka Förhandsgranska import för att se vad som skulle hända utan att något ändras.
Klicka Kör import. Resultatet visar skapade, uppdaterade och överhoppade poster.

Exportera till lönesystemet

Under Olänkade användare markerar du vilka som ska skickas och klickar Exportera användare. Lyckade poster får ett medarbetar-ID tillbaka och flyttas till listan Länkade användare.

Export till Hogia är inte tillgänglig ännu (markerad Kommer snart) — Hogia-anslutningen kan i nuläget bara importera.

Personalpost och auto-synk per anställning

En länkad användare behöver en personalpost (anställning) i Nurrse för att ingå i lönekörningen:

Klicka Skapa personalpost på en länkad användare, eller markera flera och använd Skapa personalposter.
Med Auto-synk aktiverad på anställningen synkas ändringar automatiskt mot den valda leverantören. Auto-synk kräver att en leverantör är vald och kan slås av och på per anställning.

Felsökning

Inga löneanslutningar — anslut till Hogia, Fortnox eller Visma först.
Anställningspost finns redan — användaren har redan en personalpost; ingen ny skapas.
Saknar en anställd personnummer kan posten inte synkas till alla system — komplettera uppgiften i personalregistret.