Så fungerar Bemanningsplan
Master Grid är Excel-ersättningen för konsultchefer. Den här guiden går igenom de fyra delarna i ordning.
Quickstart för joursjukvården
- Öppna Bemanningsplan i Team-menyn → du ser hela schemat 8 veckor framåt
- Skapa passtyper (t.ex. Turbank, Kväll SSK) under Inställningar
- Skapa rotationsmall per enhet — definiera slots + tilldela sköterskor + materialisera
- Vid sjukdom/semester: registrera frånvaro → passen släpps automatiskt till vakanser
- Dra och släpp pass mellan sköterskor när nåt behöver flyttas
1. Master Grid
- Vad det är
- En spreadsheet-vy där varje rad är en sköterska (eller en passtyp för vakanser) och varje kolumn är en dag. Färgade rutor = pass.
- Varför du vill ha det
- Ersätter Excel-masterplanen. Du ser hela schemat på en skärm i 8 veckor framåt och kan navigera vecka för vecka.
2. Drag-and-drop
- Vad det är
- Håll musen över ett pass i grid:en, dra det till en annan sköterskas rad eller annan dag. Släpp på "Vakanta pass" för att avtilldela.
- Varför du vill ha det
- Snabb omfördelning utan att klicka in på varje pass. Vid dubbelbokning får du en mjuk varning men kan välja att fortsätta.
3. Frånvaro
- Vad det är
- Registrera sjuklöne, semester, föräldraledighet etc per sköterska. När frånvaron godkänns släpps automatiskt passen i perioden till vakans-poolen.
- Varför du vill ha det
- Du behöver inte själv omfördela 14 pass när Anna går på semester — systemet gör det. Varje pass får audit-spår: "Frånvaro: semester".
4. Rotationsmall
- Vad det är
- Definiera ett återkommande schema (t.ex. 2 veckors rotation: vecka 1 SSK Öst, vecka 2 SSK Väst). Tilldela sköterskor till slots. Materialisera till konkreta pass.
- Varför du vill ha det
- Slipp skriva in samma pass varje vecka. Mallen är versionerad — när du byter rotation från vecka 30 sparas den gamla automatiskt för historiken.
Bra att veta
Audit-trail per pass
Klicka på ett pass i Master Grid → drawer öppnas med komplett tidslinje: vem skapade, vem ändrade, vad ändrades, varför (om kommentar lämnats). Också tillgängligt som delbar URL.
Sköterskor ser sin egen rotation
Sköterskorna har en egen /min-sida/rotation-sida där de ser sina kommande veckor och vilka slots de täcker. Slipp svara på "när jobbar jag nästa vecka?"-mail.
Mjuka varningar — aldrig hård-block
Dubbelbokning vid drag-drop, överlappande frånvaro, kontrakts-konflikter: vi visar varningar och låter dig välja att fortsätta. Du vet alltid bättre än systemet.
Stöter du på något konstigt?
Master Schedule är en helt ny modul (sommaren 2026). Hittar du en bugg eller en arbetsflöde som inte fungerar — säg till så fixar vi det. Vi är inte färdiga med UI:t än, framförallt Excel-export och avancerade konfliktvarningar kommer senare.